תקנון רטרו גפן – יוני 2018
- כללי
א. פרס רטרו גפן, יוענק באופן חד פעמי בשנת 2018 מטעם אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה (להלן: האגודה) ונועד לציין את שנת העשרים לפרס גפן.
ב. הפרס מוענק לפרסומים נבחרים בתחומי היצירה הספקולטיבית שהיו מועמדים לפרס גפן בין השנים 1999 ל-2017. המועמדים של שנת 2018 יהיו מועמדים רק לפרס גפן עצמו.
- ועדת הפרס
א. וועדת פרס רטרו גפן תהיה וועדת פרס גפן המכהנת על פי תקנון פרס גפן.
ב. ההחלטה לגבי כל הליכי הפרס, ובכלל זה קביעת המועמדים, קביעת הזכאות למועמדות, הליכי ההצבעה, ספירת הקולות, קביעת שיטת ההצבעה וכל קביעה אחרת, תהיה נתונה בידי ועדת הפרס, בכפוף לאישור ועד האגודה.
- מועמדות לפרס
א. הפרס יוענק ליצירות הספקולטיביות הטובות ביותר שהיו מועמדות לפרס גפן בין השנים 1999 ל-2017. המועמדים של שנת 2018 יהיו מועמדים רק לפרס גפן עצמו.
ב. ועדת הפרס תקבע מה יהיו היצירות הזכאיות למועמדות לפרס בכל הקטגוריות.
ג. ועדת הפרס תהיה רשאית לאחד ספרים השייכים לסדרה אחת ולהציג אותם למועמדות כיצירה יחידה.
ד. למחבר/ת תהא נתונה הזכות למשוך פרסום ממועמדות בכל אחד משלבי ההצבעה, ובלבד שמשיכתו תיעשה עד 7 ימים לפני פתיחת הליך ההצבעה.
ה. ועדת הפרס, באישור ועד האגודה, תהא רשאית להחליט על סוג הפרס.
- הליך הבחירה
א. קביעת הליך הבחירה נתונה לשיקול דעת ועדת הפרס, באישור ועד האגודה.
ב. הליך הבחירה יפורסם לא יאוחר מ-10 ביוני 2018
ג. ההכרזה על רשימת המועמדים הסופית תינתן לא יאוחר מ-10 באוגוסט באותה שנה.
ד. מניית הקולות בכל שלבי ההצבעה תתבצע על-ידי ועדת הפרס.
- הענקת הפרס
א. פרס רטרו גפן יוענק במסגרת פסטיבל אייקון.
ב. למעמד הענקת הפרס יוזמנו הסופרים, נציגי הוצאות הספרים ונציגי כתבי העת שהיו אחראים לפרסום המועמדים.
ג. הפרס על יצירות ספרותיות יימסר למחברן, אלא אם כן ביקש המחבר אחרת. לא ביקש המחבר אחרת ולא הופיע למעמד הענקת הפרס – יינתן הפרס לנציג הוצאת הספרים ו/או הפרסום בו ראה הסיפור אור, שיקבל את הפרס בשם המחבר.
- לאחר קביעת הזוכים
יו"ר ועדת פרס גפן ישלח הודעה למחברי הפרסומים הזוכים. אם לא נכחו במעמד הענקת הפרס, להודעה זו יתלווה משלוח התעודה המעידה על הזכייה. העתק התעודה יוענק לבית ההוצאה ו/או כתב העת בהם ראה הפרסום הזוכה אור.
- שינוי סעיפי תקנון פרס גפן
ועד האגודה רשאי לשנות את סעיפי התקנון.
נספח
1. קטגוריות הבחירה בפרס רטרו גפן לשנת 2018 יהיו כדלקמן:
1.1. ספרי מדע בדיוני מתורגמים
1.2. ספרי פנטסיה מתורגמים
1.3. סיפורי מדע בדיוני או פנטסיה מקוריים
1.4. ספרי מדע בדיוני או פנטסיה מקוריים
1.5. ספרי מדע בדיוני או פנטסיה מתורגמים לנוער
2. בחירת הזוכים תתבצע בשני שלבים.
2.1 שלב א':
2.1.1. זכאות למועמדות: ועדת הפרס תפרסם את שמות המועמדים בכל הקטגוריות במהלך חודש יוני.
2.1.2. מועד ההצבעה: ההצבעה תיפתח ב-6 ביוני 2018 ותיסגר ב-15 ביולי 2018 בשעה 23:59. ועדת הפרס רשאית להאריך את מועד סגירת ההצבעה. טפסים שיגיעו לאחר מועד זה ייפסלו.
2.1.3 זכאים לבחור: בשלב זה תהיה ההצבעה פתוחה לכל.
2.1.4 שיטת הבחירה:
2.1.4.1 הבחירה תתאפשר באמצעות טופס הצבעה אלקטרוני
2.1.4.2 כל משתתף יורשה לבחור עד חמישה פרסומים שונים בכל קטגוריה, ללא דירוג.
2.1.4.3 לכול בחירה יוענק משקל שווה.
2.1.4.3 חובה למלא בטופס ההצבעה שם מלא ומייל.
2.1.4.4 אין חובה להצביע בכל הקטגוריות.
2.1.4.5 ניתן לבחור פחות מ- פריטים בכל קטגוריה.
2.1.5 העולים לשלב ב': ועדת הפרס תשקלל את קולות המצביעים על פי דירוג ההצבעות. חמשת הפרסומים שיקבלו את מרב הנקודות בכל קטגוריה יעלו לשלב ב'.
2.1.6 טפסים פסולים:
2.1.6.1 טפסים שלא יענו לדרישות התקנון.
2.1.7 הודעה על העולים לשלב ב' תינתן עד 10/8/2018
2.2. שלב ב':
2.2.1. זכאות למועמדות: בשלב ב' יתמודדו רק מועמדים שנבחרו בשלב א'.
2.2.2. מועד ההצבעה: ההצבעה תתקיים באמצעות טופס אינטרנטי שיועלה לאתר פרס גפן, ותפתח לקהל הרחב באופן אינטרנטי או באמצעות טופס הצבעה במקום. ההצבעה תיסגר ביומו האחרון של פסטיבל אייקון.
2.2.3. זכאים לבחור: ההצבעה פתוחה לכל
2.2.4. שיטת הבחירה:
2.2.4.1. הבחירה תתבצע בטופס אינטרנטי שיועלה לאתר פרס גפן, ובקלפיות שיוצבו במתחם הפסטיבל.
2.2.4.2. בטופס ההצבעה ימלאו המצביעים את שמם המלא, את כתובת הדוא"ל שלהם ואת בחירותיהם בקטגוריות השונות.
2.2.4.3. כל מצביע יתבקש לבחור עד שני פריטים בכל קטגוריה, ולדרגם בין ל-, כאשר היא הבחירה הטובה ביותר – ליצירה הטובה ביותר לדעת המצביע, בקטגוריה זו.
2.2.4.4. ניתן לסמן פחות משני פריטים בקטגוריה.
2.2.4.5. אין חובה להצביע בכל הקטגוריות.
2.2.6. טפסים פסולים:
2.2.6.1. טפסים ללא כל הפרטים המזהים.
2.2.6.2.טפסים שלא מולאו על-פי ההוראות המופיעות על גבי טופס ההצבעה ושוועדת הפרס לא אישרה.
2.7 הקולות ייספרו על ידי ועדת הפרס.
2.8 שמות הזוכים יישמרו במעטפות חתומות עד לרגע ההכרזה על הזוכים בטקס הענקת הפרס.
2 תגובות »
הקשיבו הקשיבו!
רשימת המועמדים הסופיים לפרס גפן 2018 נמצאת בידינו ואנחנו מתרגשים ברמות של כלה ונטע ברזילי בליסבון!
כאמור, פרס גפן מוענק מדי שנה לספרים ולסיפורים הטובים ביותר בסוגות המדע הבדיוני והפנטסיה שראו אור בעברית, במטרה לקדם את התחום הזה בתרבות הישראלית.
המועמדים נבחרו בהצבעת חברי האגודה ואושרו ע"י ועדת פרס גפן בראשות יו"ר אמיר הירשפלד. מתוכם יבחרו הזוכים/ות על ידי באי פסטיבל אייקון ויוכרזו ביומו האחרון.
להלן המועמדים בחמשת הקטגוריות: (*תופים*)
================================================
קטגורית מקור – ספר המד"ב או הפנטסיה העברי המקורי הטוב ביותר:
* קרעי עולם – מאת יעל פורמן, הוצאת מודן
* אבן ירח – מאת ורד טוכטרמן, הוצאת יניב, סדרת דם כחול 2
* המסע אל לב התהום – מאת הגר ינאי, הוצאת אוקיינוס
* מתונשמת – מאת נועה גרינברג, ידיעות ספרים
* הנסיכים לבית ליריאן – מאת חגי ברקת ואשכר ארבליך בריפמן, דני ספרים
===============================================
קטגורית סיפור קצר – סיפור המד"ב או הפנטסיה המקורי הטוב ביותר:
* כל הדרכים מובילות – מאת רותם ברוכין, פורסם בהיה יהיה 2017
* זהירות, שביר – מאת קרן לנדסמן ,פורסם בהיה יהיה 2017
* מכשפה – מאת עדי לויה, פורסם בהיה יהיה 2017
* הקוראות בירח – מאת הילה בניוביץ’-הופמן ,פורסם בהיה יהיה 2017
* כרטיס לכיוון אחד – מאת קרן לנדסמן, פורסם בפרוייקט מאורות
================================================
קטגורית מד"ב – ספר המדע הבדיוני המתורגם הטוב ביותר שיצא בישראל:
* המסע אל בטן האדמה – מאת זול ורן, הוצאת אוקיינוס
* מבוך ההשתקפויות – מאת סרגיי לוקיאננקו, הוצאת אופוס
* התחנה המרכזית – מאת לביא תדהר, הוצאת יניב
* תחנה אחת-עשרה – מאת אמילי סנט ג'ון מנדל, הוצאת בבל
* דימון – מאת דניאל סוארז, הוצאת אופוס
================================================
קטגורית פנטסיה – ספר הפנטסיה המתורגם הטוב ביותר שיצא בישראל:
* המסע של הליצן – מאת רובין הוב, וצאת אופוס
* כל לב הוא דלת – מאת שונן מגווייר, הוצאת נובה
* על חוד הסיף – מאת אלן קושנר, הוצאת גרף
* אביר קיץ – מאת ג'ים בוצ'ר, הוצאת יניב
* לדגדג פרפרים – מאת גיא חסון, הוצאת יניב
===============================================
קטגורית נוער – ספר הנוער המתורגם הטוב ביותר שיצא בישראל:
* עץ השקרים – מאת פרנסס הרדינג, הוצאת עוץ
* סקרלט – מאת מריסה מאייר, כנרת זמורה דביר
* אסון – מאת ברנדון סנדרסון, הוצאת אופוס
* עיר האזמרגד של עוץ – מאת פרנק ל. באום, הוצאת עוץ
* הנבואה האפלה – מאת ריק ריירדן, כנרת זמורה דביר
================================================
בהצלחה רבה לכל המועמדים וההוצאות!
אין תגובות »
זכאי שנת 2018 לפרס גפן – רשימה לעיון הציבור
חברי האגודה, הנה היא כאן, רשימת הזכאים לפרס גפן לשנת 2018, ספרי וסיפורי הסוגה משנת 2017 אשר נאספו ואושרו על ידי הועדה.
בקרוב תעלה לאוויר ההצבעה לחברי האגודה, ובכנס עולמות הקרב חברי האגודה יכלו להמשיך ולהצביע במקום.
אז בינתיים, הציצו, סמנו לעצמכם את החביבים עליכם, חישבו על הסדר, כי עוד רגע מתחילים להצביע!
מועמדי קטגורית ספר מקור:
מועדון המעריצים של דוקטור פיקל , מאת עמרי מועלם, אוריון
יש מישהו אחר, מאת נגה מרון, אוריון
מתונשמת, מאת נועה גרינברג, ידיעות ספרים
המסע אל לב התהום, מאת הגר ינאי, אוקיינוס, סדרת הלוויתן מבבל 3
עיני אוניקס, מאת אשכר ארבליך בריפמן, דני ספרים
הנסיכים לבית ליריאן, מאת חגי ברקת ואשכר ארבליך בריפמן, דני ספרים
ציידת המחשבות, מאת עופר כהן, גוונים
קרעי עולם, מאת יעל פורמן, מודן
הכול קל, מאת אינה אייזנברג, כתר
המרדף אחרי הנביא, מאת אור בן זאב, ניב
אבן ירח, מאת ורד טוכטרמן, יניב, סדרת דם כחול 2
ריקי לי וו דבוקה לכיסא! , מאת ציפור פורמקין, טל מאי
מועמדי קטגורית סיפור המקורי:
שאיפה, מאת ורד טוכטרמן, פורסם בפרוייקט מאורות
כשתגדל תבין, מאת לילי דאי, פורסם בפרוייקט מאורות
כרטיס לכיוון אחד , מאת קרן לנדסמן, פורסם בפרוייקט מאורות
האורקל של רעות , מאת נמרוד איזנברג, פורסם בפרוייקט מאורות
כלב , מאת הילה בניוביץ'-הופמן, פורסם בפרוייקט מאורות
העולם כפי שהוא , מאת יעל פורמן, פורסם בפרוייקט מאורות
לֵית אתר, מאת אהוד מימון, פורסם בפרוייקט מאורות
אורה השבורה , מאת נמרוד איזנברג, פורסם בהיה יהיה 2017
בראשית הייתה התבוסה , מאת אורי ליפשיץ, פורסם בהיה יהיה 2017
הקוראות בירח , מאת הילה בניוביץ’-הופמן ,פורסם בהיה יהיה 2017
זהירות, שביר , מאת קרן לנדסמן ,פורסם בהיה יהיה 2017
טיבריוס , מאת יעל פורמן, פורסם בהיה יהיה 2017
כל הדרכים מובילות , מאת רותם ברוכין, פורסם בהיה יהיה 2017
מוּם , מאת סיון שיקנאג’י, פורסם בהיה יהיה 2017
מכשפה , מאת עדי לויה, פורסם בהיה יהיה 2017
סוליראנה, מאת עדו סוקולובסקי, פורסם בהיה יהיה 2017
קח לך קופסה ובנה לה בית, מאת לילי דאי, פורסם בהיה יהיה 2017
גריזילית, מאת שחר אור, פורסם במגזין הרשת בלי פאניקה
סוף הסיפור, מאת עדו סוקולובסקי, פורסם במגזין הרשת בלי פאניקה
לבלר, מאת אורטל פלדמן, פורסם במגזין הרשת בלי פאניקה
כנפיים, מאת נדב מילר-אלמוג, פורסם במגזין הרשת בלי פאניקה
סימני חיים, מאת קרן לנדסמן, פורסם במגזין הרשת בלי פאניקה
פיה השלוש-עשרה, מאת נדב מילר-אלמוג, פורסם במגזין הרשת בלי פאניקה
הכזבנית: חוכמת ההמונים, מאת יעל פורמן, פורסם במגזין הרשת בלי פאניקה
המקום, מאת יעל רון, פורסם ב: בפתחו של כל מדבר-סיפורי מסע ושוטטות, פרויקט תן לספרות
את הסיפורים הקצרים ניתן למצוא בלינקים הבאים:
היה יהיה 2017
היה יהיה 2017 דיגיטלי
בפתחו של כל מדבר – תן פרויקט ספרות
פרויקט הסיפורים – מאורות 2017
סיפורי מקור – בלי פאניקה
מועמדי קטגורית מדע בדיוני מתורגם:
מבוך ההשתקפויות, מאת סרגיי לוקיאננקו, אופוס, מתרגמת: גילה וולדמן
דימון, מאת דניאל סוארז, אופוס, מתרגם: בועז וייס
פרנקנשטיין בבגדאד, מאת אחמד סעדאווי, כנרת זמורה ביתן, מתרגמת: ברוריה הורוביץ׳
המסע אל בטן האדמה, מאת זול ורן, אוקיינוס, מתרגם: עמנואל פינטו
התחנה המרכזית , מאת לביא תדהר, יניב, מתרגמת: חמוטל ילין
14, מאת פיטר קליינס, יניב, מתרגמת: חמוטל ילין
הקפל, מאת פיטר קליינס, יניב, מתרגמת: ענבר גרינשטיין
נחישות, מאת ג'ק קמפבל, יניב, מתרגמת: לילך רז, סדרת הצי האבוד 5
תחנה אחת-עשרה, מאת אמילי סנט ג'ון מנדל, בבל, מתרגמת: שרון פרמינגר
מועמדי קטגורית פנטסיה מתורגם:
המסע של הליצן, מאת רובין הוב, אופוס, מתרגם: צפריר גרוסמן, טרילוגיית פיץ והליצן
על חוד הסיף, מאת אלן קושנר, גרף, מתרגמת: יעל אכמון
כל לב הוא דלת, מאת שונן מגווייר, נובה, מתרגם: דידי חנוך
מאורת החלומות , מאת ליבה בריי, מודן, מתרגמת: רוני בק
עשן, מאת דן וילטה, מודן, מתרגם: שי אשל
עולם ללא נסיכים, מאת סומן צ'ייניני, הקיבוץ המאוחד, מתרגמת: רחל אהרוני, בית הספר לטוב ולרע 2
אביר קיץ, מאת ג'ים בוצ'ר, יניב, מתרגמת: ורד טוכטרמן, סדרת הארי דרז'דן
לדגדג פרפרים, מאת גיא חסון, יניב, מתרגמת: נועה גורדון
נשיקת האפלה הנצחית, מאת ג'אנין פרוסט, אהבות, מתרגמת: תם פררו, סדרת ציידת הלילה
מאהב מתגלה, מאת ג'יי אר וורד, אהבות, מתרגמת: תם פררו, סדרת הפיגיון השחור
מלחמת הלילה , מאת ג'אנין פרוסט, אהבות, מתרגמת: תם פררו, סדרת קאת'רין קרופילד: ציידת
מועמדי קטגורית נוער מתורגם:
אסון, מאת ברנדון סנדרסון, אופוס, מתרגם: צפריר גרוסמן, סדרת מלחמת הנפילים
ויליאם ונטון והחידה הבלתי אפשרית, מאת בובי פירס, הכורסא, מתרגמת: יעל ענבר
גברת פריסבי ועכברושי מב"ן, מאת רוברט ק. אובראיין, עוץ, מתרגמת: ענבל שגיב-נקדימון
עץ השקרים, מאת פרנסס הרדינג, עוץ, מתרגמת: יעל אכמון
עיר האזמרגד של עוץ, מאת פרנק ל. באום, עוץ, מתרגמת: גילי בר-הלל, סדרת עוץ 6
הנבואה האפלה, מאת ריק ריירדן, כנרת זמורה דביר, מתרגמת: יעל אכמון, סדרת גורלו של אפולו 2
עלטה, מאת לורן אוליבר, כנרת זמורה דביר, מתרגמת: אביגיל בורשטיין, סדרת הזיה 2
פטיש הרעם, מאת ריק ריירדן, כנרת זמורה דביר, מתרגמת: יעל אכמון, סדרת מגנס צייס 2
מפתח הארד, מאת הולי בלק וקסנדה קלייר, כנרת זמורה דביר, מתרגמת: יעל אכמון, סדרת מגיסטריום 3
סקרלט, מאת מריסה מאייר, כנרת זמורה דביר, מתרגמת: יעל אכמון, סדרת תולדות הלבנה 2
גורלה של מספר עשר, מאת פיקטוס לור, כנרת זמורה דביר, מתרגם: ארז אשרוב, סדרת בני לוריאן
יער הסודות, מאת האנטר ארין, כנרת זמורה דביר, מתרגם: ארז אשרוב, לוחמי הפרא 3
כשתגיע אליי, מאת רבקה סטר, כנרת זמורה דביר, ארז אשרוב
שעת המכשף, מאת סאלי גרין, כנרת זמורה דביר, מתרגמת: יעל אכמון
כפפה אדומה – מפעילי הקללות, מאת הולי בלאק, גרף, מתרגמת: ענבל שגיב-נקדימון
שם הכוכב – צללי לונדון, מאת מורין ג'נסון, גרף, מתרגמת: חמוטל ילין
קרבל, מאת גרבר סטפני, ידיעות ספרים, מתרגמת: יעל ענבר
הקצה של הכל, מאת ג'ף גיילס, דני ספרים, מתרגמת: שרון פרמינגר
מסע בזמן עם אוגר, מאת רוס וולפורד, דני ספרים, מתרגמת: נעמה בן דור
גבירת חצות, מאת קסנדרה קלייר, מודן, מתרגם: דידי חנוך
ספריית הנשמות, מאת רנסום ריגס, כתר, מתרגמת: טל ארצי
זירובוקסר, מאת פונדה לי, יניב, מתרגמת: חמוטל ילין
אפלה עולה: התקוממות, מאת קלי ארמסטרונג, יניב, מתרגמת: חמוטל ילין
הזאבים של לוקי, מאת ק.ל. ארמסטרונג ומ.א. מאר, יניב, מתרגמת: חמוטל ילין
העורבים של אודין, מאת ק.ל. ארמסטרונג ומ.א. מאר, יניב, מתרגמת: חמוטל ילין
מיילו בממלכת החוכמה נורטון ג'סטר, אריה ניר, מתרגם: יניב פרקש
מסעותיו של הסופר, מאת כריס קולפר, אריה ניר, מתרגמת: נעה בן פורת, סדרת ארץ האגדות
"מצור וסופה" ו" הרס ותקומה" הגשה מאוחדת, מאת לי ברדוגו, אריה ניר, מתרגמת: ורד טוכטרמן סדרת הגרישה 2+3
עד אין קץ, מאת אליסון נואל, הקיבוץ המואחד / פועלים, מתרגמת: נילי לוי,סדרת בני אלמוות
8 תגובות »
פגישת סיכום פעילות פרס גפן לשנת 2017 – פרוטוקול וסיכום, לעיון והערות הציבור
נוכחות:
ליאת שחר קשתן יו"ר האגודה הישראלית למד"ב ופנטסיה
נועה זהבי רז, גאון תורן וחברת ועדת פרס גפן לשנת 2017
אמיר הירשפלד, יושב הראש ועדת פרס גפן 2017.
יפעת לדר, מנכ"ל תווית יחסי ציבור, אשת יחסי הציבור של האגודה.
במסגרת הישיבה התבצעה הגרלת המספרים הזוכים בין מצביעי פרס גפן שלב ב' באייקון 2017.
כל מצביע קיבל מספר סידורי על פי זמן ההצבעה שלו.
ההגרלה התבצעה על ידי שליפת מספרים מאתר random.com על פי סה"כ טווח שהוגדר בסך הקולות , המספרים שהוגרלו הותאמו לרשימת המצביעים ולפיהם נקבעו הזוכים.
תוכן הפגישה:
חלק ראשון: סיכום שנת 2017
חלק שני: מסקנות והגדרת שיפורים נדרשים נוספים כלקחים
אמיר מונה לתפקיד יו"ר הועדה גם לשנת 2018 בישיבת ועד האגודה מאוקטובר 2017, נועה גם היא בחרה להמשיך בתפקידה בשנה הבאה כחברת הועדה.
חלק ראשון: סקירת הפעילות על פי ציר הזמן.
חלק א', איסוף המידע על הזכאים
1. האיסוף נעשה בסופו של דבר בצורה משביעת רצון, כפי שניתן היה לראות מהמספר המועט יחסית של ההערות וההשלמות מאנשי הקהילה לרשימה לעיון הציבור.
2. למרות זאת מוסכם על כולם כי יש צורך ברור בשילוב תחקירן בעבודת הצוות על מנת להקטין את העומס על חברי הועדה. הוצעו מספר שמות כתחקירנים אפשריים, אמיר ייצור קשר איתם ויבדוק את היכולת שלהם להשתלב בצוות לקראת שנת 2018.
3. הקשר עם ההוצאות בשלב איסוף הזכאים היה בינוני מינוס, ולא ניתן היה להוציא מחלק מהם את המידע הנדרש. לפיכך יש לשלב את החיפוש העצמי של אנשי הועדה באתרי ההוצאות מוקדם ככול האפשר.
4. כדי לשפר את הקשר עם ההוצאות יש להזכיר להם כי נשמח עד מאוד להכריז ולשתף עם קהל פרס גפן והאגודה כל ספר זכאי למועמדות שיוצא ברגע שהוא יוצא.
5. הוסכם כי מבחינת היח"צ לא תצא הודעה לעיתונות על שלב הזכאים, הדבר יוצר בלבול בקרב כל מי שאינו מצוי בתקנון ובבחירה הדו שלבית וכך נוצרת שוב אי הבנה של סופרים ואנשי הוצאות כי ספרם הזכאי הוא מועמד.
חלק ב': בחירת המועמדים בעולמות והצעות לקידום המועמדים בהמשך
1. רשימת המועמדים כשהתפרסמה מונפה נכון והגיעה לעיתונות.
2. אחוזי ההצבעה הפנימיים של חברי האגודה היו כמצופה אך מאכזבים בהשוואה לשנה הקודמת בה חולקו פרסים מהותיים לחברים בשלב זה.
3. הוסכם כי אין טעם להתמקד בגיוס חברים לשלב הצעה א' באופן מיוחד במהלך פסטיבל עולמות אלא בקידום ההצבעה בין החברים הקיימים.
4. עם הכרזת המועדים ולקראת הבחירה בפסטיבל אייקון יופק פוסטר מועמדים אשר יחולק לספריות ציבוריות חינם.
5. הועדה תעבוד עם ההוצאות יחד כדי להציע לספריות גם את המועמדים בהנחה לרכישה.
חלק ג': פעילות דוכן האגודה בשבוע הספר
1. פעילות זו איננה ישירות פעילות של ועדת הפרס, אך עקב העובדה כי עיקר הספרים הנמכרים הם מועמדי הפרס הקשר התבצע בצורה מוצלחת דרך הועדה אל ההוצאות.
2. סיקור הפעילות היה מינימלי, לקראת שנה הבאה יש לחשוב אם יש דרך לבדל ולהעיר את פעילות הדוכן משלל הפעילויות שקורות גם כך בשבוע הספר.
3. תגובות הקהל היו טובות והחשיפה לקהל שלא ידע על פעילות האגודה היה ניכר.
4. בשנים הבאות יש לוודא כי במידה והמועמד הינו חלק מסדרה בדוכן האגודה, הדוכן יציע למכירה את כל הספרים באותה הסדרה.
חלק ד': פעילות באייקון
1. הסיקור העיתונאי של פרס גפן לאורך הפסטיבל היה טוב
2. נרשמו יותר מפי שלוש הצבעות מאשר בשנים שעברו, וזאת עקב שילוב של גורמים:
a. הגרלת הפרסים הביאה תוצאות מעולות בזמן הפסטיבל עצמו, כמות גדולה מאוד של הצבעות נייר בפסטיבל.
b. תוצאה מרשימה יותר אפילו מההגרלה היו אחוזי ההמרה הגבוהים של המייל שקרא להצבעה מרוכשי הכרטיסים (אחוזי המרה = מספר הניגשים להצבעה מסך מקבלי המייל), מספר ההצבעות שהגיעו דרך מנגנון זה היה יוצא מן הכלל.
3. יש לשקול את השימוש במנגנון זה בעולמות כדי לקרוא לרוכשים להצטרף כחברים לאגודה ולהצביע לשלב א'.
4. פרס גפן יוודא כי לאורך הפסטיבלים כולם יהיה חיבור אינטרנט זמין מהיר לטובת הסיקור העיתונאי / יח"צ.
5. בטקסי חלוקת פרסי גפן ועינת יש להצמיד צלם ליחצנ"ית ולוודא שהוא מגיע חצי שעה לפני האירוע כדי לקבל ממנה תדרוך. במידה ויש צורך אחר בצלם במסגרת היח"צ של פרס גפן באירועי האגודה למשל בראיונות מתואמים מראש, היח"צ תתאם את הזמנים מראש במידת האפשר דרך אשת הקשר בוועד שתעביר את הבקשה לפסטיבל. במידה ויש צורך שעולה במהלך האירוע, ניתן יהיה לברר אם יש צלם פנוי לנושא, שוב, דרך אשת הקשר בוועד.
6. בסיום הטקס יעביר צלם הטקס מידית את תוצרי התיעוד אל יו"ר ועדת פרס גפן ואנשי היח"צ לטובת קידום הזוכים והטקס בעיתונות.
7. תבחן האפשרות לקיים את הרמת הכוסית למכובדי פרס גפן לפני הטקס עצמו.
8. יש לבדוק את נושא הכרטיסים למוזמני הפרס, ולוודא כי תדריך הקופות / אנשי הסינמטק / לגבי המוזמנים יעשה בצורה מלאה.
9. תיאום הקשר בין היח"צ לאישור המוזמנים עם גופי הפסטיבל ואנשי ועדת פרס גפן יבדק וישופר.
10. בשנה הבאה עקב פעילויות פרס ה-20, תיבחן אפשרות להפריד את טקס פרס גפן מטקס הסיום (אך יש לוודא כי לא יקרה במקביל!).
עוד עלה בסיכום קשרי "לקוחות" ההוצאות, קהילת הכותבים והציבור הרחב:
1. הצורך לשיפור הקשר עם ההוצאות גם כשאין להן מועמדים לאורך השנה.
2. יש לחזור ולפעול למכתב חודשי להוצאות כולן בו מזכירים את מדור ספר חדש, וקוראים לעדכון חודשי מראש.
3. הקשר עם ההוצאות להן היו מועמדים היה טוב השנה.
4. יש לבחון עם ההוצאות דרכי קידום לאורך השנה כולה.
5. ניתוח הקשר עם סופרי הז'אנר, הצורך להעניק ערך לסופרים שאינם מועמדי השנה הספציפית דורש חקירה ורעיונות.
6. יש לבחון דרכי עידוד להרחבת המקומות בהם מפורסמים סיפורים קצרים ערוכים.
7. יש לבחון את שיתוף ההוצאות בלבטים אילו.
חלק שני: מסקנות נוספות
1. המשכיות הועדה היא חשובה ומסייעת ביותר
2. יש למצוא חבר ועדה שלישי לשנת ה-20 של הפרס שיוכל לתרום מהותית
3. יש לאייש תפקידי משנה ובהם גרפיקאי, תחקירן, חבר/י נוער
לקחי המשוב:
1. יש לנסות ולפעול לפרסום הזוכים בעיתונות מהר ונהיר ככול האפשר.
2. מדבקות זוכה פרס גפן ג'נריות (ללא שנה) יוצעו לכול ההוצאות לאורך כול שנת ה-20.
3. המצגת תעבור שינוי מהותי לקראת פרס גפן 2018
4. נושא התקלות הטכניות בציוד ההקרנה בטקס ייבדק
5. הקשר עם סופרי השנה עבד מעולה, אך יש למצוא דרך לשפר את הקשר לקהל הכותבים שאינו מועמד בשנה ספציפית.
אין תגובות »
